外联部拉赞助策划书(一) 一、活动背景 [活动名称]是我校一项极具影响力的大型活动,每年都吸引众多师生参与,同时也受到社会各界的广泛关注。
本次活动旨在[阐述活动目的],丰富校园文化生活,提升学校的知名度和影响力。
二、活动概述 活动名称:[具体活动名称] 活动时间:[开始时间]-[结束时间] 活动地点:[详细地点] 活动规模:预计参与人数达[X]人,包括全校师生以及部分校外嘉宾。
三、赞助目的 赞助商通过赞助本次活动,能够获得以下收益: 提升品牌在校园内的知名度和美誉度,增加品牌曝光度,直接接触到大量潜在消费群体。
通过与学校的合作,树立良好的企业形象,展现企业对教育事业的支持与关注。
借助活动的影响力,拓展市场份额,促进产品销售或服务推广。
四、赞助方式 独家赞助:赞助金额[X]元,享有以下权益: 活动全程冠名权,如“[赞助商品牌名][活动名称]”。
在活动现场显著位置展示赞助商品牌标识,包括舞台背景、宣传海报、指示牌等。
主持人在活动开场、过程中多次提及赞助商,感谢赞助商支持。
赞助商可在活动现场设置专属展位,进行产品展示和宣传推广。
在学校官方网站、微信公众号、微博等平台发布活动信息时,突出显示赞助商品牌及链接。
活动现场大屏幕滚动播放赞助商广告视频。
为赞助商提供一定数量的活动门票,供其邀请客户或员工参与活动。
联合赞助:赞助金额[X]元,享有以下权益: 活动宣传资料(海报、宣传单页等)上显著展示赞助商品牌标识。
在活动现场设置宣传展板,展示赞助商品牌形象和产品信息。
主持人在活动中适当提及赞助商。
学校官方媒体平台发布活动报道时,附带赞助商品牌信息。
实物赞助:根据活动实际需求,接受赞助商提供的相关实物赞助,如活动奖品、饮品、纪念品等。
实物赞助价值达到[X]元以上,可享有以下权益: 在活动宣传资料上注明实物赞助商。
在活动现场展示实物赞助商品牌标识。
主持人在活动中对实物赞助商表示感谢。
五、宣传计划 线上宣传 学校官方网站:活动前[X]周开始,在首页显著位置发布活动预告及赞助商信息,活动期间实时更新活动进展并再次强调赞助商支持。
微信公众号、微博:定期发布活动推文和话题,插入赞助商广告图片或链接,利用互动活动吸引师生关注,扩大赞助商影响力。
校园论坛:开设活动专版,发布活动详情和赞助商信息,鼓励师生讨论,提高活动热度。
线下宣传 海报:在学校教学楼、食堂、宿舍等人流量较大的地方张贴活动海报,海报上突出赞助商品牌标识。
宣传单页:在校园内发放活动宣传单页,单页背面为赞助商广告内容。
横幅:在校园主干道悬挂活动横幅,标注赞助商名称。
六、赞助回报评估 在活动结束后,为赞助商提供详细的活动总结报告,包括活动参与人数、宣传效果数据(如海报张贴数量、宣传单页发放量、线上平台浏览量等)。
通过问卷调查、现场访谈等方式收集师生对赞助商的认知度和好感度反馈,评估赞助效果。
根据评估结果与赞助商沟通,总结经验教训,为今后的合作提供参考。
七、活动预算 活动总预算为[X]元,主要包括场地布置、宣传推广、奖品道具、人员费用等方面,具体明细如下: 项目 预算金额(元) 备注 [场地租赁费用] [X] [详细场地租赁说明] [宣传物料制作费用] [X] [海报、宣传单页、横幅等制作费用] [奖品道具采购费用] [X] [活动所需奖品、道具等费用] [人员费用] [X] [工作人员酬金、志愿者补贴等] [其他费用] [X] [水电费、杂费等] 八、联系方式 如果您对本次活动赞助感兴趣,请与我们联系: 联系人:[姓名] 联系电话:[电话号码] 电子邮箱:[邮箱地址] 外联部拉赞助策划书(二) 一、活动简介 活动名称:[校园文化节名称] 活动主题:“多彩校园,梦想飞扬” 活动时间:[文化节持续时间] 活动地点:校园内多个场地,包括体育馆、图书馆前广场、各教学楼大厅等 活动内容:本次校园文化节涵盖文艺表演、学术讲座、社团风采展示、创意集市等多个板块,旨在全方位展示学校的文化底蕴和学生的综合素质,为广大师生提供一个交流与展示的平台。
二、赞助背景 随着校园文化建设的不断推进,校园活动日益丰富多样,吸引了越来越多的关注。
本次校园文化节作为学校年度重点活动之一,具有较高的影响力和关注度。
赞助商通过参与赞助,可以借助活动的平台,将品牌推广到校园的各个角落,与年轻、富有活力的学生群体建立紧密联系,实现品牌传播和市场拓展的目标。
三、赞助目标 寻找具有共同价值观和目标受众的企业或品牌,达成赞助合作,确保活动顺利开展。
为赞助商提供多元化的宣传推广机会,提升赞助商品牌在校园内的知名度、美誉度和影响力。
通过合作,建立长期稳定的校企合作关系,为未来更多的合作奠定基础。
四、赞助方案 金牌赞助商(赞助金额[X]元) 活动总冠名权,活动全称为“[赞助商品牌名]校园文化节”。
在活动所有宣传资料(海报、宣传单页、门票、节目单等)上显著位置展示赞助商品牌标识和名称,且所占面积不低于宣传资料总面积的[X]%。
在活动现场多个核心区域(体育馆主舞台背景、图书馆前广场大型展示区等)设置大型品牌展示区,展示赞助商品牌形象、产品信息及宣传视频。
活动现场主持人多次提及赞助商,在重要环节(开幕式、闭幕式等)特别鸣谢赞助商支持。
赞助商可在活动期间在校园内指定区域设置宣传摊位,进行产品展示、促销活动或品牌互动体验。
为赞助商提供活动现场贵宾席座位[X]个,邀请赞助商代表出席活动开幕式、闭幕式等重要环节,并安排上台致辞。
在学校官方媒体平台(网站、微信公众号、微博等)发布系列专题报道,突出赞助商品牌形象,推送赞助商定制广告不少于[X]次。
活动结束后,为赞助商提供活动回顾视频,视频开头和结尾显著展示赞助商品牌标识和名称。
银牌赞助商(赞助金额[X]元) 活动宣传资料上展示赞助商品牌标识和名称,位置较为突出,所占面积不低于宣传资料总面积的[X]%。
在活动现场主要区域(如体育馆入口、各教学楼大厅等)设置中型宣传展板,展示赞助商品牌形象和产品亮点。
主持人在活动过程中多次提及赞助商,在关键环节表示感谢。
赞助商可在校园内指定一处非核心区域设置宣传点,进行简单的产品宣传。
为赞助商提供活动门票[X]张,邀请赞助商代表参加活动部分重要环节。
学校官方媒体平台发布活动报道时,附带赞助商品牌信息和广告图片,推送次数不少于[X]次。
铜牌赞助商(赞助金额[X]元) 活动宣传资料上展示赞助商品牌标识和名称,位置明显。
在活动现场人流密集处(如食堂门口、操场周边等)设置小型宣传海报或易拉宝,展示赞助商品牌。
主持人在活动中适当提及赞助商。
学校官方媒体平台发布活动相关信息时,提及赞助商品牌一次。
五、宣传推广 预热宣传(活动前[X]周) 制作活动预热海报和宣传单页,在校园内广泛张贴和发放,同时在学校官方网站、微信公众号、微博等平台发布活动预告信息,介绍活动亮点和赞助商信息。
利用校园广播每天定时播放活动宣传音频,提及赞助商支持。
活动期间宣传 在活动现场设置多个宣传展示区域,按照赞助级别为赞助商提供相应的展示空间,确保品牌曝光度。
安排专人负责拍摄活动照片和视频,实时发布到学校官方媒体平台,并及时更新活动动态,突出赞助商品牌元素。
组织志愿者在活动现场向参与者发放带有赞助商广告的小礼品,如扇子、钥匙扣等。
活动后期宣传 撰写活动总结报道,在学校官方媒体平台发布,再次强调赞助商对活动的支持和贡献。
整理活动照片和视频,制作活动纪念册或视频专辑,分发给赞助商和学校相关部门,作为活动成果的永久记录,其中突出展示赞助商品牌形象。
六、赞助管理与服务 设立专门的赞助管理小组,负责与赞助商的沟通协调、合同签订、权益落实等工作,确保赞助合作顺利进行。
定期向赞助商汇报活动筹备和宣传进展情况,及时解答赞助商的疑问和关切,根据赞助商需求调整宣传方案。
在活动现场为赞助商提供周到的服务,如协助布置展示区域、安排工作人员引导等,确保赞助商的宣传效果最大化。
七、风险评估与应对 风险评估 市场竞争风险:可能面临其他品牌或活动的竞争,导致赞助商兴趣降低。
宣传效果不达预期风险:由于各种因素,可能无法完全达到赞助商预期的宣传效果。
活动执行风险:活动过程中可能出现突发状况,影响活动正常进行和赞助商权益。
应对措施 加强市场调研,提前了解竞争对手动态,制定差异化的赞助方案,突出活动优势和赞助商回报。
建立完善的宣传效果监测机制,及时调整宣传策略,确保宣传效果达到最佳。
同时,在与赞助商沟通时,合理设定预期目标,避免过度承诺。
制定详细的活动应急预案,针对可能出现的突发状况(如恶劣天气、设备故障等)提前做好准备,确保活动能够顺利进行,最大程度保障赞助商权益。
八、结语 本次校园文化节是一个充满活力和机遇的平台,我们诚挚邀请各企业和品牌加入我们的活动,共同打造一场精彩纷呈的校园文化盛宴。
相信通过我们的合作,赞助商将获得丰厚的回报,实现品牌价值的提升,同时也为校园文化建设注入新的活力。
如有任何疑问或合作意向,请随时与我们联系: 联系人:[姓名] 联系电话:[电话号码] 电子邮箱:[邮箱地址] 外联部拉赞助策划书(三) 一、活动概况 活动名称:[大学生运动会名称] 活动时间:[运动会举办时间跨度] 活动地点:学校田径场、体育馆及各运动场馆 活动规模:本次运动会预计有全校[X]个学院的学生参与,参赛运动员人数达[X]人,同时吸引大量师生现场观赛,预计总人流量超过[X]人次。
二、赞助意义 对于学校而言,本次运动会是展示学校体育教育成果、增强学生体质、促进校园体育文化发展的重要契机。
充足的赞助资金和物资支持将有助于提升运动会的组织水平和赛事质量,为师生提供更好的参与体验。
对于赞助商来说,这是一个绝佳的品牌推广平台。
运动会期间,大量师生聚集,品牌曝光度高,能够有效提升品牌在校园内的知名度和影响力。
同时,通过与积极向上的体育精神相结合,有助于塑造良好的品牌形象,赢得学生群体的认可和喜爱。
三、赞助需求分析 资金需求:运动会的成功举办需要资金支持,包括场地布置、器材租赁、奖品购置、宣传推广、人员费用等方面。
预计总资金需求为[X]元。
物资需求:除资金外,还需要各类物资赞助,如运动饮料、食品、运动装备、宣传用品等,以满足运动会的实际需求。
四、赞助方案 顶级赞助商(赞助金额[X]元及以上) 享有运动会独家冠名权,如“[赞助商品牌名]杯大学生运动会”。
在运动会所有宣传渠道(包括但不限于海报、宣传单页、门票、官方网站、社交媒体等)显著位置展示赞助商品牌标识和名称,宣传占比不低于[X]%。
在运动会现场设置多个大型品牌展示区,包括主体育场入口、比赛场地周边等核心位置,展示赞助商品牌形象、产品实物及宣传视频。
运动会现场主持人全程高频次提及赞助商,在开幕式、闭幕式等重要环节安排赞助商代表致辞,并给予最高规格的接待。
赞助商可在运动会期间在校园内指定区域设置多个宣传摊位,进行产品展示、互动体验和促销活动。
为赞助商提供运动会贵宾包厢[X]间,配备专属服务人员,供赞助商邀请客户或嘉宾观赛。
在学校官方媒体平台为赞助商制作专属宣传专题,发布系列深度报道和广告推送,总曝光量不低于[X]次。
活动结束后,为赞助商提供全方位的活动效果评估报告,包括品牌认知度调查、市场反馈分析等。
高级赞助商(赞助金额[X]元 - [X]元) 运动会宣传资料上突出展示赞助商品牌标识和名称,宣传占比不低于[X]%。
在运动会现场主要区域(如体育场内观众席两侧、体育馆入口等)设置中型品牌展示区,展示赞助商品牌形象和产品特色。
主持人在运动会重要环节多次提及赞助商,邀请赞助商代表出席开幕式、闭幕式等活动。
赞助商可在校园内指定两处非核心区域设置宣传点,进行产品宣传推广。
为赞助商提供运动会前排贵宾席门票[X]张,方便赞助商代表观赛。
学校官方媒体平台发布多篇活动报道,突出赞助商品牌信息,推送广告不少于[X]次。
普通赞助商(赞助金额[X]元 - [X]元) 在运动会宣传资料上展示赞助商品牌标识和名称,位置明显。
在运动会现场人流集中区域(如食堂附近、运动员休息区等)设置小型宣传展板或海报,展示赞助商品牌。
主持人在运动会过程中适当提及赞助商。
学校官方媒体平台发布活动相关信息时,附带赞助商品牌链接或广告图片一次。
五、宣传策略 线上宣传 建立运动会官方网站和社交媒体账号(微信公众号、微博、抖音等),提前发布运动会信息和赞助商广告,吸引师生关注。
制作精彩的宣传短视频,融入赞助商品牌元素,在各大视频平台投放,提高活动和赞助商的曝光度。
利用学校官方媒体平台开展互动活动,如线上投票、抽奖等,鼓励师生参与,同时宣传赞助商品牌。
线下宣传 在校园内人流量大的区域(教学楼、食堂、宿舍等)张贴大幅宣传海报,海报上突出赞助商品牌标识。
发放印有赞助商广告的运动会宣传单页、门票等,确保覆盖到每一位参赛学生和大部分观赛师生。
在校园主干道悬挂横幅,展示赞助商品牌和对运动会的支持标语。
六、赞助回报保障 成立专门的赞助服务团队,负责与赞助商沟通协调,确保赞助商的各项权益得到及时、准确的落实。
定期向赞助商汇报宣传工作进展和活动筹备情况,根据赞助商反馈及时调整宣传策略和活动安排。
在活动结束后,通过问卷调查、数据分析等方式对赞助效果进行评估,并向赞助商提供详细的评估报告,为后续合作提供参考。
七、活动预算 项目 预算金额(元) 备注 [场地布置费用] [X] [包括舞台搭建、背景板制作、装饰等费用] [器材租赁费用] [X] [各类运动器材、音响设备等租赁费用] [奖品购置费用] [X] [金银铜牌、证书、奖品等费用] [宣传推广费用] [X] [海报制作、宣传单页印刷、横幅制作、线上推广费用等] [人员费用] [X] [工作人员酬金、志愿者补贴等] [其他费用] [X] [水电费、保险费、应急物资等费用] 八、合作流程 初步洽谈:外联部与有意向的赞助商进行初步沟通,介绍活动情况和赞助方案,了解赞助商需求和意向。
方案细化:根据赞助商反馈,对外联部赞助方案进行细化和调整,确保满足双方需求。
合同签订:双方就合作细节达成一致后,签订正式赞助合同,明确双方权利和义务。
活动执行:按照合同约定,为赞助商提供各项宣传和服务,确保活动顺利进行,实现赞助回报。
活动总结与反馈:活动结束后,对外联部对活动进行总结,向赞助商反馈活动效果和赞助回报情况,听取赞助商意见和建议,为今后合作积累经验。
九、联系方式 如果您对本次活动赞助感兴趣,请