公司车辆管理制度(一) 一、目的 为加强公司车辆管理,合理调度和使用车辆,确保车辆安全运行,提高车辆使用效率,特制定本制度。
二、适用范围 本制度适用于公司所有车辆及车辆使用人员。
三、职责分工 行政部门 负责公司车辆的统一管理,包括车辆调度、维修保养、保险办理、证照审验等工作。
财务部 负责车辆费用的核算与报销审核,包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费等。
车辆驾驶员 负责所驾驶车辆的日常维护、安全驾驶以及按要求完成出车任务。
四、车辆调度 公司车辆实行统一调度管理。
各部门因工作需要用车,应提前填写《用车申请表》,注明用车时间、事由、地点、预计返回时间等信息,经部门负责人签字后提交行政部门。
行政部门根据申请情况进行车辆调度安排,并通知驾驶员做好出车准备。
紧急用车情况下,可先电话告知行政部门,事后及时补办申请手续。
驾驶员接到调度通知后,应按时到达指定地点接送乘车人员,不得无故迟到或早退。
五、车辆使用 车辆仅供公司公务使用,严禁公车私用。
如有特殊情况需私用车辆,必须经公司领导批准,并按规定缴纳相关费用。
乘车人员应遵守车内秩序,爱护车内设施,保持车内整洁。
禁止在车内吸烟、乱扔垃圾等行为。
驾驶员在出车过程中应严格遵守交通规则,确保行车安全。
不得擅自改变行车路线或搭载无关人员。
六、车辆维护与保养 驾驶员应做好车辆的日常维护工作,包括每日出车前、收车后的检查,如车辆外观清洁、轮胎气压、机油液位、刹车系统等,确保车辆处于良好状态。
定期对车辆进行保养,按照车辆使用说明书的要求,按时到指定的维修厂进行保养和维修。
每次保养和维修后,驾驶员应将相关记录交行政部门存档。
车辆出现故障时,驾驶员应及时报告行政部门,并填写《车辆维修申请表》,经批准后送指定维修厂维修。
维修费用经财务部审核后报销。
七、车辆油耗管理 公司车辆实行定点加油制度,驾驶员应持公司统一办理的加油卡到指定加油站加油。
特殊情况下需现金加油的,应提前向行政部门报告并说明原因。
行政部门定期统计车辆油耗情况,建立油耗台账,分析油耗合理性。
对油耗异常的车辆,应及时查明原因并采取措施。
八、车辆保险与理赔 行政部门负责统一办理公司车辆的保险业务,选择合适的保险公司和保险险种。
车辆发生交通事故后,驾驶员应立即停车,保护现场,及时报警和通知保险公司,并向行政部门报告。
积极配合交警和保险公司进行事故处理,提供相关资料。
事故处理完毕后,驾驶员应将事故经过、处理结果等情况书面报告行政部门,涉及理赔事宜的,协助财务部办理理赔手续。
九、违规与事故处理 对违反本制度的行为,视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。
因违规造成公司损失的,应承担相应赔偿责任。
车辆发生交通事故,根据交警部门的责任认定,按照公司相关规定进行处理。
如因驾驶员个人原因导致事故发生,驾驶员应承担相应的经济赔偿责任。
十、附则 本制度自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,由行政部门负责解释和修订。
各部门应严格遵守本制度,共同做好公司车辆的管理和使用工作。
公司车辆管理制度(二) 一、总则 为规范公司车辆管理,保障车辆安全、高效运行,结合公司实际情况,制定本制度。
本制度旨在明确车辆管理流程、使用规范、维护保养要求以及相关人员职责,确保公司车辆资源得到合理利用。
二、车辆购置与登记 公司因工作需要购置车辆,由需求部门提出申请,经公司领导审批后,由采购部门负责采购。
新购车辆应及时办理上牌、保险、购置税等相关手续,登记工作由行政部门负责,确保车辆信息准确无误录入公司车辆档案。
三、车辆分配与使用 根据工作需要,公司将车辆分配至各部门使用。
部门负责人应指定专人负责车辆日常管理,并确保车辆合理调配。
车辆使用实行派车单制度。
用车部门填写《派车单》,注明用车部门、用车人、用车时间、事由、目的地等信息,经部门负责人签字后交行政部门审核,行政部门根据车辆使用情况安排车辆。
驾驶员凭《派车单》出车,完成任务后及时交回。
《派车单》作为车辆使用记录,由行政部门存档。
四、驾驶员管理 公司驾驶员必须具备合法有效的驾驶证,且驾龄满[X]年以上,无重大交通事故记录。
驾驶员应遵守交通法规,文明驾驶,定期参加交通安全培训,不断提高安全意识和驾驶技能。
驾驶员应保持通讯畅通,随时接受公司的出车安排。
出车期间不得擅自离岗、脱岗,不得将车辆交给他人驾驶。
五、车辆日常管理 驾驶员应每日对车辆进行例行检查,包括车辆外观、灯光、刹车、轮胎、油液等,确保车辆处于良好的运行状态。
如发现问题应及时报告并维修。
车辆应停放在公司指定地点,非工作时间未经批准不得私自外出。
特殊情况需外出的,必须提前向行政部门报备。
保持车内整洁卫生,定期对车辆进行清洗和内饰清洁。
严禁在车内放置易燃易爆物品。
六、车辆维修与保养 车辆维修保养遵循“定期保养、预防为主”的原则。
驾驶员应按照车辆使用说明书的要求,定期对车辆进行保养。
车辆出现故障需要维修时,驾驶员应填写《车辆维修申请单》,详细说明故障情况,经部门负责人审核后报行政部门审批。
行政部门根据维修申请,选择指定的维修厂进行维修。
维修费用由行政部门审核后,报财务部报销。
维修后的车辆应进行验收,确保维修质量。
驾驶员应将维修记录和发票等资料交行政部门存档。
七、车辆费用管理 车辆费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费、年检费等。
燃油费实行定额管理,根据车辆型号、使用频率等因素确定每辆车的月燃油消耗定额。
驾驶员凭加油卡加油,超出定额部分需说明原因,经审批后方可报销。
过路费、停车费等费用实报实销,驾驶员应妥善保存相关票据,按规定填写报销单,经审核后报销。
财务部负责对车辆费用进行统计和分析,定期向公司领导汇报车辆费用支出情况。
八、车辆报废与处置 车辆达到报废标准或因严重损坏无法修复等原因需要报废的,由行政部门提出申请,经公司领导审批后,按照国家相关规定办理报废手续。
报废车辆处置所得款项应上缴公司财务,任何单位和个人不得擅自截留或挪用。
九、监督与考核 行政部门负责对车辆使用情况进行监督检查,定期对车辆进行抽查,确保车辆管理制度的执行。
建立车辆使用考核制度,对驾驶员和用车部门进行考核。
考核内容包括车辆安全行驶、车辆维护保养、费用控制等方面。
对表现优秀的驾驶员和部门给予表彰和奖励,对违反制度的进行处罚。
十、附则 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由行政部门负责解释和补充。
各部门应严格遵守本制度,确保公司车辆管理工作的规范化、制度化。
公司车辆管理制度(三) 一、目的 加强公司车辆管理,确保车辆正常使用,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本,保障行车安全。
二、适用范围 本制度适用于公司所属的所有车辆及车辆使用人员。
三、车辆管理原则 公司车辆实行集中管理、统一调度、分级负责的原则。
四、车辆管理部门职责 综合管理部 负责制定和完善车辆管理制度,并监督执行。
负责公司车辆的统一调度和安排,协调各部门的用车需求。
建立车辆档案,记录车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录、保险理赔等资料。
组织驾驶员的培训和安全教育活动。
财务部 负责车辆相关费用的预算编制、核算和控制。
审核车辆费用报销凭证,确保费用支出合理合规。
五、车辆购置与调配 公司根据业务发展需要购置车辆,由需求部门提出申请,经公司领导审批后,由采购部门负责采购。
新购车辆验收合格后,综合管理部负责办理车辆上牌、保险等手续,并将车辆分配至相关部门使用。
六、车辆使用规定 各部门因工作需要用车,应提前填写《用车申请单》,注明用车时间、事由、人数、目的地等信息,经部门负责人签字后提交综合管理部。
综合管理部根据申请情况进行车辆调度,优先保障重要工作和紧急任务的用车需求。
驾驶员接到出车任务后,应提前做好车辆检查和准备工作,按时到达指定地点接送乘车人员。
车辆使用过程中,乘车人员应遵守车内秩序,不得干扰驾驶员正常驾驶。
严禁在车内吸烟、吃东西等影响车内卫生的行为。
七、车辆驾驶与安全 驾驶员必须具备相应的驾驶证,且身体健康,符合驾驶岗位要求。
驾驶员应严格遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。
严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为。
驾驶员应定期参加交通安全培训和学习,不断提高安全意识和驾驶技能。
车辆行驶过程中,如发生交通事故,驾驶员应立即停车,保护现场,及时报警和通知保险公司,并向综合管理部报告。
积极配合相关部门进行事故处理。
八、车辆维护与保养 驾驶员应做好车辆的日常维护工作,包括出车前、行车中、收车后的检查,如车辆外观清洁、轮胎气压、制动系统、灯光等,确保车辆安全行驶。
按照车辆使用说明书的要求,定期对车辆进行保养。
保养工作由综合管理部安排到指定的维修厂进行,保养费用由财务部审核报销。
车辆出现故障时,驾驶员应及时报告综合管理部,填写《车辆维修申请单》,经审批后送指定维修厂维修。
维修完成后,驾驶员应验收维修质量,并将维修记录交综合管理部存档。
九、车辆费用管理 车辆费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费、年检费等。
燃油费实行一车一卡制度,驾驶员凭公司统一办理的加油卡到指定加油站加油。
特殊情况需现金加油的,应提前向综合管理部报告并说明原因。
过路费、停车费等费用实报实销,驾驶员应在费用发生后及时整理票据,填写报销单,经部门负责人审核后交财务部报销。
财务部应定期对车辆费用进行统计分析,向公司领导汇报费用支出情况,提出费用控制建议。
十、车辆检查与奖惩 综合管理部定期对车辆进行检查,包括车辆外观、内部设施、维护保养记录等。
对检查中发现的问题,责令相关责任人限期整改。
对遵守车辆管理制度、安全行车、节约费用等方面表现优秀的驾驶员和部门,公司将给予表彰和奖励。
对违反车辆管理制度的行为,视情节轻重给予批评教育、罚款、取消用车资格等处罚。
因违规造成公司损失的,应承担相应赔偿责任。
十一、附则 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由综合管理部负责解释和修订。
各部门应严格执行本制度,确保公司车辆管理工作规范有序进行。