发传真主要有传统传真机和网络传真两种方式，以下为你详细介绍： 使用传统传真机发传真 准备文件：将要传真的文件整理好，确保页面清晰、平整，没有褶皱或损坏，以免影响传真效果。
接通电源并预热传真机：打开传真机的电源开关，等待传真机完成自检和预热过程，这通常需要几秒钟到一分钟不等，具体时间取决于传真机型号。
放置文件：根据传真机的指示，将文件有文字的一面朝下（部分传真机要求朝上，需留意机器标识）放在进纸槽中，调整文件位置，使其对齐传真机的导纸边缘，确保传真机能顺利进纸。
拨号：拿起传真机的听筒，听到拨号音后，拨打对方的传真号码。
如果是本地号码，直接拨打；如果是长途号码，需要在号码前加拨长途区号；若是国际传真，要加上国际区号。
发送传真：拨通对方号码后，等待对方传真机应答。
当听到对方传来的传真信号音（一种尖锐的吱吱声）后，按下传真机上的“开始”或“发送”按钮，然后放下听筒。
传真机开始自动进纸，并将文件内容传输给对方。
确认传真发送成功：传真机在发送过程中，会显示发送进度。
发送完成后，传真机通常会打印出一张发送报告，显示发送是否成功、发送的页数等信息。
如果发送失败，根据报告上的提示信息检查原因，如线路问题、对方传真机忙等，然后重新发送。
使用网络传真发传真 网络传真有多种实现形式，如通过电脑软件、在线平台或手机应用程序，以下以在线平台为例： 选择可靠的网络传真服务提供商：在互联网上搜索并挑选口碑良好、功能适合需求的在线传真平台，有些平台提供免费试用或基础免费套餐，可以先体验再决定是否付费升级。
注册并登录账号：访问所选平台的官方网站，按照注册流程填写必要信息，如邮箱地址、手机号码等，完成注册后登录账号。
上传文件：登录平台后，找到“发送传真”或类似功能入口。
点击进入发送页面，通过“上传文件”按钮选择本地电脑中需要传真的文件，支持的文件格式通常包括PDF、Word、Excel、JPEG等常见格式。
填写传真信息：在发送页面中，填写接收方的传真号码，包括国家代码、地区区号和具体号码。
同时，可添加自己的传真号码（如果需要显示）以及其他相关信息，如传真主题、备注等。
设置传真参数（可选）：根据需要，设置传真的分辨率、颜色模式（黑白或彩色）、纸张大小等参数。
一般默认设置即可满足大多数情况。
发送传真：确认所有信息填写无误后，点击“发送”按钮。
平台会开始处理文件并向指定的传真号码发送传真请求。
发送过程中，可以在页面上查看发送状态。
查看发送结果：发送完成后，平台会显示发送结果，告知传真是否成功发送。
如果发送失败，会提供相应的错误提示，帮助排查问题。
有些平台还会将发送报告发送到注册邮箱中，方便随时查看详细信息。