学校办公室综合管理制度 一、总则 为加强学校办公室管理，提高工作效率和服务质量，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。
二、人员职责 办公室主任 全面负责办公室的日常管理工作；协调学校各部门之间的工作关系；组织起草学校的重要文件、报告等；负责对外联络与接待工作。
行政秘书 负责学校行政会议的安排、记录和会议纪要整理；文件的收发、登记、传阅、归档和保管；办公用品的采购、管理和发放。
信息专员 负责学校信息的收集、整理、发布和上报；维护学校网站、公众号等信息平台；协助做好学校宣传工作。
三、工作纪律 严格遵守学校的作息时间，不得迟到、早退、旷工。
工作时间内要坚守岗位，认真履行职责，不得擅自离岗、串岗，严禁在工作时间做与工作无关的事情。
保守学校机密，对涉及学校的重要信息、文件、数据等，未经许可不得随意泄露。
四、文件管理 收文处理 对上级来文和外单位来文进行及时签收、登记，填写收文登记表。
按照文件内容和领导分工，及时呈送相关领导阅批，并根据领导批示意见进行传阅、交办。
对传阅文件进行跟踪，确保文件及时收回归档。
发文处理 学校发文需经相关部门拟稿、部门负责人审核、分管领导审阅、校长签发后，方可印发。
发文应严格按照公文格式要求进行排版、印刷、装订，确保文件规范、美观。
对发文进行编号、登记，留存底稿和正式文件若干份归档。
五、会议管理 会议安排 根据学校工作需要，提前制定会议计划，明确会议时间、地点、参会人员、会议议程等。
提前通知参会人员会议相关信息，确保参会人员按时到会。
会议组织 做好会议现场的布置工作，包括准备会议资料、调试音响设备等。
会议期间做好记录，准确记录会议内容、讨论情况和决议事项。
会议纪要 会后及时整理会议纪要，经领导审核后印发给相关部门和人员。
对会议决议事项进行跟踪落实，定期向领导汇报进展情况。
六、接待管理 接待工作要遵循热情、周到、节俭的原则，展示学校良好形象。
接到接待任务后，要详细了解来访人员的基本情况、来访目的和行程安排，制定接待方案。
根据接待方案，做好食宿安排、参观考察安排等相关工作。
接待过程中要注重沟通交流，及时了解来访人员的需求并提供相应服务。
七、附则 本制度自发布之日起生效实施。
本制度由学校办公室负责解释和修订。
学校办公室财务管理制度 一、总则 为规范学校办公室财务管理，合理使用经费，提高资金使用效益，保障学校各项工作的正常运转，结合学校实际情况，制定本制度。
二、预算管理 每年年底，办公室根据学校工作计划和实际工作需要，编制下一年度的经费预算。
预算编制要坚持实事求是、统筹兼顾、保证重点的原则，细化预算项目，明确预算金额。
预算经学校财务部门审核、学校领导审批后执行。
三、经费使用 办公经费 用于购买办公用品、办公设备维修等日常办公支出。
办公用品采购要按照学校规定的采购流程进行，选择正规供应商，确保质量和价格合理。
办公设备维修需填写维修申请单，经批准后安排维修，维修费用要严格审核。
会议经费 用于召开学校各类会议的费用支出，包括会议场地租赁、会议资料印刷、会议用餐等。
会议经费要严格按照预算控制使用，会议组织者要提前做好费用预算，经批准后方可开支。
接待经费 用于接待上级领导、外单位来访人员等的费用支出，包括餐饮、住宿、礼品等。
接待经费要严格执行学校的接待标准，不得超标准接待。
接待活动结束后，要及时结算费用并报销。
四、报销审批 所有经费支出必须取得合法有效的原始凭证，凭证内容要真实、完整。
报销人要按照学校财务部门的要求填写报销单，注明报销事由、金额、附件张数等信息，并在报销单上签字。
报销单先由办公室负责人审核签字，再报学校财务部门审核，最后经学校领导审批后，到财务部门报销。
对于重大支出项目，需提交学校领导班子集体研究决定后，方可报销。
五、固定资产管理 办公室负责对本部门使用的固定资产进行登记、清查和管理。
购置固定资产要按照学校规定的采购程序进行，验收合格后及时登记入账。
定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。
如发现固定资产损坏、丢失等情况，要及时查明原因并按规定处理。
固定资产报废要按照学校规定的程序办理，经批准后进行报废处理，并及时调整账目。
六、财务监督 学校财务部门要定期对办公室经费使用情况进行检查和监督，发现问题及时提出整改意见。
办公室要自觉接受学校内部审计和上级有关部门的财务检查，积极配合提供相关资料。
对违反财务制度的行为，要严肃追究相关人员的责任。
七、附则 本制度自发布之日起生效实施。
本制度由学校办公室和财务部门共同负责解释和修订。
学校办公室档案管理制度 一、总则 为加强学校办公室档案管理，有效地保护和利用档案，为学校教学、科研、管理等工作提供服务，特制定本制度。
二、档案管理范围 上级机关来文，包括指示、决定、通知、通报等。
学校制定的各种规章制度、发展规划、工作计划、工作总结等。
学校各类会议文件、会议记录、会议纪要等。
学校与外单位签订的合同、协议等文件。
学校师生的奖惩材料、人事档案材料等。
学校重大活动、重要事件的文字、图片、影像等资料。
三、档案收集 各部门要指定专人负责档案收集工作，定期将本部门形成的应归档文件材料整理后移交办公室。
办公室档案管理人员要及时收集学校领导和各处室在工作中形成的文件材料，确保档案收集的完整性。
对学校举办的重大活动，档案管理人员要提前介入，及时收集活动过程中形成的各种资料。
四、档案整理 档案管理人员要按照档案分类标准，对收集的档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作。
档案分类要科学合理，便于查找和利用。
一般可按照年度、问题、文种等方法进行分类。
对整理好的档案要编制目录，建立电子和纸质两种档案目录数据库，确保档案信息准确、完整。
五、档案保管 设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。
档案库房要保持整洁、通风，温度和湿度要符合档案保管要求。
对档案要进行定期检查和清点，发现问题及时处理，确保档案的安全。
六、档案利用 建立档案借阅制度，校内各部门因工作需要借阅档案，须填写借阅申请表，经部门负责人和办公室主任批准后，方可借阅。
校外单位或个人查阅档案，须持单位介绍信，经学校领导批准后，在档案管理人员的陪同下查阅。
档案借阅期限一般不超过两周，如需延期，须办理续借手续。
借阅人员要爱护档案，不得转借、涂改、损坏档案。
档案管理人员要做好档案借阅登记工作，记录借阅人员姓名、单位、借阅时间、归还时间等信息。
七、档案鉴定与销毁 定期对档案进行鉴定，根据档案的保存价值和学校实际情况，确定档案的存毁。
对失去保存价值的档案，要编制销毁清册，经学校领导批准后，按照规定的程序进行销毁。
销毁档案时，要有两人以上监销，并在销毁清册上签字。
八、附则 本制度自发布之日起生效实施。
本制度由学校办公室负责解释和修订。