版记是公文格式的重要组成部分，用于标识公文的印发传达范围等信息，通常位于公文最后一面的最下方。
以下是关于版记的详细介绍： 构成要素 抄送机关：指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
比如，一份关于全市教育工作会议的通知，主送机关是各区县教育局，而市财政局、市人社局等部门也需要了解会议相关情况，这些部门就是抄送机关。
印发机关和印发日期 印发机关：一般是公文的印制主管部门，通常为发文机关的办公厅（室）或文秘部门。
例如，某省政府发文，印发机关可能就是“XX省人民政府办公厅” 。
印发日期：是公文的付印日期，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
如“2025年3月28日 ”。
格式规范 位置：版记应置于公文最后一面（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。
也就是说，版记一定要放在公文的最后一页，并且各个要素要按照规定顺序排列在页面下方。
排版：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25mm）。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关后标句号。
印发机关左空一字，印发日期右空一字 。