WPS是我国企业自主研发的一款办公软件,在使用习惯以及很多功能上都非常符合我们国人的办公习惯,而office则是国外的办公软件,两者之间也是有很大区别的。那么为什么在网上有传言称老师说尽量别用WPS呢?其实WPS的优点也有很多,但缺点也有不少。
1、优点:
WPS是一款由金山软件自主研发的办公软件套装,可以实现常用的文字、表格、演示等多种办公功能。
WPS优点在于其软件是免费下载使用,且是按照国人使用习惯进行开发设计的,操作更为简单便捷。且可以将软件文档上传至云端保存,使用户更换办公设备也可以下载使用云端储存的文件。WPS也为用户提供了更多的工具使用,例如和66印合作的在线打印工具。
从性能方面进行对比,国产的WPS功能要比Word强大、多样化,Word只是Microsoft Office办公软件中的一个功能,除此之外还包括Excel、PowerPoint等主要工具,被合称为Office三大主要功能工具,分别对应文档编辑、表格编辑、PPT编辑。而WPS直接集成文档、表格、PPT、PDF等文档格式的编辑。相对而言,Word不如WPS,但如果将Microsoft Office与WPS相提并论,两者差距并不大。
前文中已经说过了,Word是Microsoft Office软件中的一个功能,算是国外软件,而国外软件有一个最大的特点就是“不免费”,Word也不例外,新用户可以试用一个月,就必须要付费才能使用;而WPS在拥有强大功能的同时,也具备国产软件“免费”的特点,除了一些特殊的功能需要办理会员之外,用户可以完全免费使用软件的大多数功能,而这也是两者的区别之一。
2、缺点:
WPS缺点在于,软件内含有弹窗广告,且功能不如office全面,有的功能要开始会员购买才能使用。
虽然是我们国产自主研发的软件,但其相比于office的缺点也是很明显的,wps的广告会比较多,并且启动速度和各方面的性能比起office要慢一点,可能这就是导致WPS不招人待见的原因吧!
办公场景:
1.WPS Office:
优点:体积小、打开快、安装快、兼容平台多。
缺点:专业针对性不够强,兼容性差,文件打开会出现几率崩溃。
例:Excel来说:①批量合并相同的单元格②标记重复数据,③阅读模式等等,这些操作在Wps中只需要鼠标一键搞定。
2.Microsoft Office:
优点:非常多及其专业的套件。需要付费使用。优点是专业针对性强、兼容性好、可编辑PDF、PPT流畅不卡顿;
缺点: 价格极其昂贵,安装、下载、激活繁琐;
例:稳定性上打开100多兆的Excel文件速度快且不容易崩溃,对于一些ERP系统导出的文件兼容性也相对而言好一些,对于一些Office插件的兼容性也要好一些,不容易出现崩溃卡机的情况。
小编寄语:虽然wps在用户体验方面确实做的不好,但毕竟是免费的,而Office是有年费的,只有有广告收录的支撑才能维持wps免费的政策,所以这一点也是无可厚非的,任何一个企业都需要赚钱。其实可以根据自身的办公需求进行选择,如果是专业领域,对办公软件要求更高的可以选择office获得更全面的服务。日常办公情况下wps与office均可以胜任,轻办公的情况下WPS因其便捷工具对用户更友好一些;具体还是取决于用户本身的使用习惯及需求来抉择。