封皮正面冲里，折叠，并且一边长一边短，放在准备装订凭证的最前边，挨着凭证正面那半边短些，整理整齐装订，装订后，把封皮的那长的半翻到最后面，粘帖上，把封皮内容填上即可。
步骤：
1、将印有年月日的紧贴住凭证的左侧背脊处。顺着包角纸上本身的折痕将左右两侧分别折向凭证正面和背面。
2、凭证正面的包角纸上有一条斜45度的折痕，用夹子夹住此处，用装订机在这条折痕上分布均匀地打两个眼儿。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4、在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。
5、将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
6、顺着包角纸本身的折痕向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。
7、待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。