什么是OA
OA是Office Automation System的简称缩写,是一个技术平台,中文译为办公自动化系统。
OA的优点
如果没有OA系统,工作人员在查询资料或统计数据时所耗费的时间和精力无疑是巨大的,OA系统本身具有的自动化优势能很好地解决这些问题。它能够对文件和资料进行系统的整理和分类,根据等级的不同开放不同程度的资料共享,有着很好地保密性,省去了多余的人员成本和时间成本。
公司不断地发展,势必会出现新的分公司新的据点,这对日常的办公的对接处理来讲很难实现统一性,而OA系统自带的协同办公优势可将机密文件和普通文件分享在管理者和工作人员的账户里,给数据协调能力有着明显地提升。
OA的历史
OA这一名词是在1985年最早出现,当时主要的目的是为了数据结构化的处理。但是科技技术并未发达,在数据处理功能还未完善,并未起到主导作用。随着时间的推移,到了20世纪网络领域的不断发展,OA的应用在网络技术的带动下功能逐渐显现和增加,提高了办公效率。
历经到现在,OA已经成熟化, 它的功能也越来越完善,为公司内部的组织协调,资料管理等一系列方面提供便利。如今的OA还有着巨大的潜力等待着我们发掘,在不久的未来,OA的发展趋势会从固定的办公室走向移动的个人,带来更好的快捷。
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