在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”（2007及以下版本）（2010版为“视图→ 导航窗口” ），如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。
一、文档结构图
在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”（2007及以下版本）（2010版为“视图→ 导航窗口” ），如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。
下面以《高海拔常识及工作、生活注意事项》为例与大家交流。
根据文档结构图可以方便了解文档的结构。
如果在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。
也许您会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别。
除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。
这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或 “＋”号（2007版本以下）（2010版为折叠 号或者展开 号），可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。
二、大纲级别的设置
首先把光标点在要设置大纲级别的段落。
然后点击工具栏“段落”的展开按钮 ，弹出“段落”的对话框。
在对话框的“大纲级别”栏，在下拉菜单栏中选择需要的大纲级别，“确定”后即完成了大纲级别的设置。
这时在左侧的文档结构图中便显示相应的级别目录。
在实际应用中，利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。
因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。
那么我们应该怎样设置样式呢？下面我们就来了解设置方法和技巧。
三、样式的设置
通常有两种方法进行样式的设置。
一种是对已有的样式进行修改。
另一种是先设置字体、段落中各项参数，然后将所选内容保存为新快速样式。
1、对已有的样式进行修改
用鼠标点在需要设置样式的段落。点击标题栏相应的样式上，段落即修改为该样式。
如果该样式不是需要的样式，可右击该样式进行修改。
点击“修改”进入“修改样式”对话框。
在“修改样式”的对话框可以浏览样式的名称、字体等信息。
点击左下角的“格式”下拉菜单，点击相应的选项即可编辑字体、段落等。
字体的设置与从工具栏设置字体的方法相同。
段落的设置与从工具栏设置段落的方法相同。
影响文本结构图的就是段落中的“大纲级别”。
2、保存新快速样式
用鼠标选择需要设置样式的段落。
设置该段落的字体、段落等参数。
用鼠标选择需要设置样式的段落，右击选择“样式”。
鼠标移至“样式”，右侧显示样式的相关信息。
点击“将所选内容保存为新快速样式”，弹出“根据格式设置创建新样式”的对话框，在“名称”栏可以修改样式名称。
样式设定好后，在需要相同样式的段落点击鼠标，然后在工具栏的样式中点击相应的样式，该段落即编辑为了相应的样式。
左侧的文档结构图同时显示相应的级别目录。
