复印机是现代办公不可缺少的工具，学会使用它就是拥有一项必不可少的职场技能。那么到底如何使用呢？
第一步，检查复印机是否处于待机状态。
第二步，检查纸盒内是否有纸。
第三步，把复印机上盖掀起，根据纸张的不同，将要复印的资料字面按玻璃板上的指示放好。
第四步，在面板上选择所需的纸张（A4或A3）。
第五步，在面板上选择要复印的份数。
要注意1、在复印双面，特别是双面中都有图像时，很容易出现图像透出到背面的情况，影响复印的清晰度;为此，你可以找一张黑纸垫在材料背面来进行复印。找不到黑纸的话，可以将复印机盖板打开直接复印，就能生成一张均匀的黑纸，用它也能垫底。 2、复印机开关有没有开，从复印机面板上能判断出来，面板显示如果有指示，表明开着，否则正关着。如果关着，你要先打开开关，开关位置不同的复印机位置会有区别，一般在面板上或左右二侧，只要你看一下，就不难发现。 3、刚打开的复印机一般要等上几分钟的预热时间才能使用。