Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。那么它有什么样的功能呢，下面小编告诉大家。
“开始”功能区
“开始”功能区中包括视图，剪贴板，字体，格式文本，记录，排序和筛选，查找，中文简繁转换8个功能菜单选项，视图可以查阅大纲，剪贴板可以剪辑文字排版，字体则是切换各种字体，排序及其帅选和office类似，简繁转换可以对遇到繁体文字进行转换。
“创建”功能区
“创建”功能区中包括表，窗体，报表，其他和特殊符号5个菜单选项，窗体就是我们在使用表格时有时需添加窗格按钮时需要，报表是在我们做的统计表示会用到。
“外部数据”功能区
“外部数据”功能区包括导入，导出，收集数据，SharePoint列表4个菜单，导入，导出则是对数据的导入，例如一些表格之类的，而收集数据是便于电子邮件数据的收集，使用Sharepoint可以在数据库中创建列表导入或链接到Sharepoint列表的表，还可以使用预定义模板创建新的Sharepoint列表。
“数据库工具”功能区
“数据库工具”功能区包括宏，显示/隐藏，分析，移动数据，数据库工具。数据库是由微软发布的关联式数据库管理系统，它结合Microsoft Jet Database Engine和 图形用户界面两项特点。有强大的数据处理.统计分析能力。
除了上述4中功能区之外，还有一些隐藏的功能区默认没有显示。只有在进行特定操作时，相关的功能区才会显示出来。例如在执行创建表操作时，会自动打开“数据表”功能区。