申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。申请书的使用范围广泛，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书，入党申请书，工作申请书等。同时申请书也是是指当事人向法庭提交的、要求法庭下达指令或对特定事项作出裁决的正式的书面请求。申请书的结构一般比较固定，由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。
标题
申请书标题是由申请内容和文种名共同构成，标准格式是XX申请书或者《xx申请书》。标题固定第一行剧中位置，字体也可以写的稍大。如入团申请书就是入团（内容）和申请书（文种名）构成，入党申请书，转正申请书，专利申请书等也是同样道理。
称谓（称呼）
另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名，也可以加一定形容词，如敬爱的、尊敬的等，如“敬爱的团支部：”、“尊敬的领导：”等。
正文
正文包括三项内容：
申请内容：开篇就要向领导、组织提出申请什么，要开门见山，直接了当，不含糊其词。
申请原因：为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。
决心和要求：最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。
结语
结语一般是表示敬意的话，如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。
正文写完后下面空一行，在这行前面留两空格，当然申请书也可以没有结尾。
落款
落款在结语的下面空一行,然后在右下方署明申请人姓名，并在下面注明年、月、日期。
