电脑高手和新手一个重要区别就是对各种操作的快捷键的使用能力。同样的编辑任务,利用快捷键操作能够更迅速、更精准、更高效的完成需要做的事。
文件打开快捷键Ctrl + O。按下Ctrl + O快捷键,会弹出“打开文件”窗口,你可以浏览打开想要查看的word文件。
打印文档快捷键Ctrl+P。
新建文件快捷键Ctrl + N。如下图1,一个以word方式打开文档,然后我按下Ctrl + N,我们发现,就会有一个新的名为“文档2.doc”的新建空白文档产生,如图2。
CTRL+O :打开 。
CTRL+P :打印 。
CTRL+A :全选 。
CTRL+[/] :体设置(在选中目标情况下) 。
CTRL+G/H :查找/替换。
CTRL+N :全文删除。
CTRL+M :左边距(在选中目标情况下)。
CTRL+U :绘制下划线(在选中目标情况下)。
CTRL+B :加粗文字(在选中目标情况下)。
CTRL+I:倾斜文字(在选中目标情况下)。
CTRL+Q :两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文 字的段尾,亦可操作 。
CTRL+J: 两端对齐(操作同上) 。
CTRL+E :居中(操作同上) 。
CTRL+R: 右对齐(操作同上) 。
CTRL+K :插入超链接 。
CTRL+T/Y :可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作 。
Ctrl+A:(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。
Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。
Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。
Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。
Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。
Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。
Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。
Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。
Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N:新建一个空文档。
Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框。
Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。
Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。
Ctrl+T:增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。
Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)。
Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将 最后一条内容粘贴到光标处。
Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。
Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。
Ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctrl+F2:快速执行“打印预览”功能。
Ctrl+F4:关闭当前文档。
Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键,取消该功能)。
Ctrl+F9:在光标处插入一域记号“{}”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)。
Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次,就会使窗口再次最大化)。
Ctrl+Deltet:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+Enter:将光标后面的内容快速移到下一页。
Ctrl+End:快速将光标移到文末。
Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up):快速将光标移到文首。
Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctrl+~:打开中文输入法的“在线造词”功能。
Ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
Ctrl+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。
Ctrl+J:文本两端对齐 。
Ctrl+L:文本左对齐 。
Ctrl+Q:段落重置 。
Ctrl+W:关闭当前文档 。
Ctrl+Y:重复上一操作(部分操作不适用- 。