Word邮件合并功能具有很多作用，可以批量生成邀请函，也可以批量生成电话簿，贺卡，今天以批量生成贺卡的方式，教教大家怎么使用Word邮件合并功能。
首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。
再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。
再点击“开始邮件合并”，选择“信函”（此处选择信函，其他视情况而定）。
接着点击“选择收件人”－“使用现有列表”。
在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。
接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。
再点击“插入合并域”，选择“姓名”。
你会发现想要进行邮件合并的那里出现一个灰色的《姓名》。
最后选择“完成并合并”－“编辑单个文档”，点击确定。
接着会自动弹出一个信函文档，这是表示已经完成邮件合并了。
