求职信,是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信。求职信一般是伴随履历投递给招聘人员,其内容是向招聘人员简单的自我介绍,以及说明为何自己适合该职位。一份简明扼要的求职信该如何去写呢?如何才能让自己在众多的求职者中脱颖而出呢?
求职信的类型
(1)从成文的角度看,有自写的求职信;他人推荐而写的求职信等。
(2)从内容或行业看,有技术性求职信;销售型求职信;生产性求职信;演艺性求职信;医疗性求职信等。
(3)从求职的时间看,有短期性求职信;中期性求职信;长期性求职信等。
(4)从求职的要求看,有基本要求的求职信;有具体要求的求职信等。
格式要求
标题
求职信的标题通常只有文种名称,即在第一行中间写上“求职信”三个字。
称谓
称谓是对受信人的称呼,写在第一行,要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”;个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。
求职信不同于一般私人书信,受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事。
正文
正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容。正文内容较多,要分段写。
第一,写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如:姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。如:“我叫李民,现年22岁,男。是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息,不胜喜悦,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自荐,相信贵公司定会慧眼识人,会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端,也是求职的开始,介绍有关情况要简明扼要,对所求的职务,态度要明朗。而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去,因此开头要有吸引力。
第二,写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价,这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件,要特别突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。如:“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀,在省级会计大奖赛中,获得‘能手’嘉奖(见附件),在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍,我喜欢贵公司的工作环境,钦佩贵公司的敬业精神,又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中,贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信,经过努力,我会做好我的工作的”。写这段内容,语言要中肯,恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象,进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。
第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段,要适可而止,不要啰唆,不要苛求对方。
结尾
另起一行,空两格,写表示敬祝的话。如:此致之类的词,然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号,不必过多寒暄,以免“画蛇添足”。
署名和日期
写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语,以免有阿谀之感,或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
附件
有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
附件可在信的结尾处注明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多,但必须有份量,足以证明你的才华和能力。
范文一
尊敬的领导:
您好!
感谢您在百忙之中批阅我的简历。
我是天津_____大学社管系的一名学生,即将面临毕业。
三年来,在师友的严格教益及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,系统地掌握了人力资源六大模块等有关理论;熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的英语听说读写译等能力;能熟练操作计算机办公软件。同时,我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍,不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。
此外,我还积极地参加各种社会活动,抓住每一个机会,锻炼自己。大学三年,我深深地感受到,与优秀学生共事,使我在竞争中获益;向实际困难挑战,让我在挫折中成长。我热爱贵单位所从事的事业,殷切地期望能够在您的领导下,为这一光荣的事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习进步。
收笔之际,郑重地提一个小小的要求:无论您是否选择我,尊敬的领导,希望您能够接受我诚恳的谢意!
祝愿贵单位事业蒸蒸日上!
姓名:______
___年____月_____日
范文二
尊敬的XX领导:
您好!
我是一个渴望得到用武之地的在职人员,来自XX,现年XX岁。一年前我从XX大学教育系学校管理专业毕业,由国家分到本市,后由市教委分配到市直机关幼儿园当了幼儿教师。一年来,在用非所学(所长)的岗位上已耽误了许多宝贵时光,这对国家对个人无疑都是损失,故本人渴望要寻找一个能发挥自己所长的地方。
现将本人情况略作介绍:本人能力方面长于语文学科,高中时以108分单科为高校录取,在校期间曾在省报发表过小说两篇,在XX日报发表大学生暑假调查报告一篇,曾获学校硬笔书法赛二等奖(正楷)。以前曾被市直×机关借用作文字工作,写过多种计划、总结、报告,为×副市长的电视讲话写过讲稿。另外,我的英语学科一直是中学大学期间的强项,成绩名列前茅。大学三年级时在省级刊物上发表过翻译作品两篇。大学四年级时通过了国家英语四级考试。由以上情况,本人适合担任秘书工作或外语公共课教学工作。
尊敬的领导,我完全有把握地说,如果你们能让我担任以上两个方面的工作,我的表现肯定会让你们满意。我自己也定将珍惜这来之不易的工作,奋力做出自己的贡献。希望您在看过这求职信后,不妨考虑一下,我期待着你的面谈!
随信附上个人求职简历,盼面谈。
此致
敬礼!
求职人:_____
__年__月__日
范文三
尊敬的公司董事长:
打扰了。
我叫_______,29岁,是XX大学XX学院企业管理专业毕业生。以下是我的个人自我介绍:
贵公司是闻名遐迩的中外合资企业,董事长知人善用,我慕名已久。当看到贵公司的\招聘启事,更鼓舞了我求职信心,我渴望能为贵公司服务,为董事长效力。
本人在校学习期间,注意思想品德修养,严格要求自己,积极参加社会实践活动,学习成绩优秀,3次获得优秀学生奖学金。我系统学习过企业管理、工业管理、商业管理、旅游管理、营销管理、市场调查、秘书学、市场学、公关实务、公文处理等学科,熟悉文章写作、公文处理知识。学习过电脑操作技术,能适应现代化办公的工作需要。
本人性格开朗,热情诚实,通晓英语,去年已通过国家四级英语考试。我爱好广泛,喜欢文娱、体育活动,多次参加文艺演出,曾获大学生征文比赛二等奖;代表学校参加大学生演讲比赛获得优秀奖。我历任副班长、团支部委员、学生会宣传部总长等职。我工作热情肯干,实际广泛,还利用假期搞社会调查和兼职工作,积累了一些社会工作经验。我特别喜欢文秘和宣传工作。有多篇文章在XX日报、XX周刊、XX文选、XX文萃等报纸、杂志上发表。我是本市户口,未婚,无负担,有套二房居住,如被贵公司录用,即可上班。在公司的栽培下,我一定会做好工作。
下页附个人履历表,敬请函告或电话约见,谨候回音。
此致
敬礼
求职人:_______
__年__月__日